Statut Polskiej Szkoły Sobotniej im. Fryderyka Chopina w South Croydon
1. Postanowienia ogólne
Polska Szkoła Sobotnia w South Croydon została założona przez grupę nauczycieli i rodziców w składzie:
● Pani Angelika Garczyńska
● Pani Bożena Kołodyńska
● Pani Irena Kukuła
● Pani Elżbieta Siółkowska
● Pani Grażyna Smith
● Pani Marta Zubrzycka
zwanych dalej Założycielami Szkoły.
Polska Szkoła Sobotnia w South Croydon działa jako spółka LTD non‑profit. Jest niezależna finansowo, utrzymywana z opłat uiszczanych przez rodziców, dotacji rządowych, subsydiów lokalnych oraz środków pozyskanych w ramach działalności fundraisingowej.
Szkoła działa jako spółka „limited by guarantee”, zgodnie z zasadami prawnymi obowiązującymi w Wielkiej Brytanii.
Podstawowym aktem prawnym obowiązującym na terenie szkoły jest niniejszy statut. Przepisy statutu muszą być zgodne z prawem Wielkiej Brytanii, w szczególności, przepisów ochrony dzieci (safeguarding) oraz zasad prowadzenia działalności company limited by guarantee.
Siedzibą szkoły na czas zajęć sobotnich jest budynek lokalnej szkoły angielskiej wynajmowany za opłatą.
2. Rada Szkoły i Walne Zebranie
Uprawnionymi do głosowania na Walnym Zebraniu Rady Szkoły są:
● Koło Rodziców – każdy rodzic/opiekun prawny dziecka uczęszczającego do szkoły, po opłaceniu czesnego za co najmniej jeden semestr;
● Rada Pedagogiczna;
● Założyciele Szkoły;
● Zarząd Szkoły.
Każdy członek Rady Szkoły ma jeden głos. Głosowanie odbywa się osobiście.
Walne Zebranie Rady Szkoły odbywa się do 15 października każdego roku szkolnego. Członkowie Rady muszą być powiadomieni minimum 14 dni wcześniej, a informacja zamieszczona na stronie internetowej szkoły oraz przesłana e‑mailem.
Kworum Walnego Zebrania stanowi 20 członków Rady.
Walne Zebranie w trybie pilnym może być zwołane przez Zarząd z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
Na Walnym Zebraniu:
● Zarząd odczytuje protokół z ostatniego Walnego Zebrania,
● Dyrektor przedstawia raport ze swojej działalności oraz Rady Pedagogicznej,
● Skarbnik przedstawia roczne sprawozdanie finansowe,
● Administrator przedstawia raport ze swojej działalności,
● Przewodniczący Komitetu Rodzicielskiego przedstawia raport z działalności Komitetu,
● Komisja Rewizyjna przedstawia raport z kontroli dokumentów,
● Rada Szkoły udziela absolutorium Zarządowi.
Walne Zebranie może zgłosić wnioski do Zarządu dotyczące funkcjonowania szkoły, jednak nie ma kompetencji do podejmowania decyzji w sprawach finansowych spółki LTD.
Koło Rodziców wybiera członków Komitetu Rodzicielskiego oraz dwóch członków Komisji Rewizyjnej.
Przynajmniej jeden z rodziców każdego ucznia jest zobowiązany do pełnienia dyżurów zgodnie z regulaminem szkoły. Nieobecność skutkuje karą finansową.
3. Zarząd Szkoły
Zarząd pracuje nieodpłatnie. W skład Zarządu wchodzą osoby zarejestrowane w Companies House jako reprezentanci spółki.
Zarząd spotyka się co najmniej 3 razy w roku szkolnym, również w formie online. Kworum stanowi połowa składu +1. Decyzje podejmowane są większością głosów.
Każdy członek Zarządu jest zobowiązany do podpisania klauzuli poufności.
Zarząd odpowiada za:
● zarządzanie finansami szkoły,
● ustalanie opłat i pensji nauczycieli,
● zwolnienia z opłat w szczególnych przypadkach,
● wyłonienie osób podpisujących umowy najmu,
● wyznaczenie osób odpowiedzialnych za pierwszą pomoc i przeciwpożarową,
● zatwierdzanie zatrudnienia nowych nauczycieli,
● ustalanie regulaminów wewnętrznych.
Zarząd jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad „good governance” zgodnych z brytyjskim prawem dla spółek non‑profit.
Dyrektor może zostać odwołany większością ¾ głosów Zarządu w przypadku rażącego naruszenia obowiązków.
4. Komitet Rodzicielski
Komitet składa się z:
● Przewodniczącego,
● Zastępcy,
● Skarbnika,
● Sekretarza,
● Członków (7 do 100 uczniów, +2 za każde kolejne 50 uczniów).
Kadencja trwa jeden rok. Komitet:
● zarządza dodatkowymi funduszami,
● organizuje wydarzenia szkolne,
● współpracuje z Radą Pedagogiczną i lokalnymi organizacjami,
Komitet Rodzicielski nie ma kompetencji finansowych dotyczących budżetu głównego szkoły, prowadzonego przez Zarząd.
5. Dyrektor Szkoły
Dyrektor wybierany jest w konkursie wśród nauczycieli pracujących co najmniej rok w szkole. W przypadku braku kandydatów – konkurs zewnętrzny.
Wymagania:
● wykształcenie pedagogiczne,
● co najmniej 5‑letnia praktyka.
Dyrektor:
● nadzoruje pracę szkoły,
● zatrudnia i odwołuje nauczycieli,
● organizuje pracę Rady Pedagogicznej,
● hospituje lekcje,
● zgłasza zapotrzebowanie na pomoce naukowe,
● reprezentuje szkołę,
● nadzoruje politykę bezpieczeństwa i safeguarding,
● jest jedną z dwóch osób mających dostęp do konta szkolnego.
● Dyrektor pełni funkcję Designated Safeguarding Lead (DSL) lub wyznacza DSL spośród kadry.
6. Rada Pedagogiczna
Wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole wchodzą w skład Rady Pedagogicznej. Dyrektor stoi na jej czele.
Nauczyciele są zatrudniani przez Dyrektora i jemu podlegają.
Minimalne wymagania:
● Przedszkole: kierunek pedagogiczny,
● Klasy A–C: pedagogika wczesnoszkolna,
● Klasy D–F: pedagogika, polonistyka, historia, geografia,
● GCSE/A‑level: doświadczenie nauczania w UK.
Rada przygotowuje raporty semestralne oraz spotyka się w miarę potrzeb.
Każdy nauczyciel musi posiadać ważny DBS Check oraz przejść szkolenie safeguarding.
7. Administrator Szkoły
Administrator zajmuje się dokumentacją, polisami, DBS, zapisami uczniów i kontrolą wpłat. Wybierany spośród Koła Rodziców na czas nieokreślony.
Administrator jest zobowiązany do prowadzenia dokumentów zgodnie z zasadami RODO (UK GDPR).
Administrator koordynuje zapisy na dyżury rodziców.
8. Skarbnik Szkoły
Skarbnik prowadzi księgi przychodów i rozchodów, opłaca czynsz, wypłaca pensje nauczycielom oraz przygotowuje zestawienia finansowe.
Skarbnik musi prowadzić dokumentację księgową zgodnie z wymogami Companies House oraz HMRC.
9. Komisja Rewizyjna
Komisja kontroluje finanse i działalność szkoły. Składa się z dwóch członków Koła Rodziców, niezależnych od Komitetu i Rady Pedagogicznej.
Komisja ma obowiązek zachowania poufności, a jej praca ma charakter niezależny.
10. Likwidacja szkoły
Decyzję podejmuje Zarząd większością ¾ głosów. Powstaje Komisja Likwidacyjna, która spłaca zobowiązania i przekazuje majątek innej polonijnej organizacji edukacyjnej. Dokumenty przechowywane są przez 5 lat.
11. Zmiany w statucie
Zmiany zatwierdza Zarząd zwykłą większością głosów, a informacje o zmianach w statusie podaje do wiadomości rodziców/opiekunów prawnych dzieci zapisanych do szkoły, poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej szkoły i wysłanie w wiadomościach mailowych.
Zmiany wchodzą w życie następnego dnia po zatwierdzeniu.